La herramienta de ayuda Facilita_RGPD de la AEPD alcanza el millón de descargas

Recomendados:  Fondos europeos: sistema de gestión y control de los fondos del Plan de Recuperación y Resiliencia Leer Despliegue de la tecnología 5G en la UE Leer

La AEPD lanzó Facilita_RGPD con la colaboración de CEOE y CEPYME en septiembre de 2017, meses antes de la aplicación del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR, en sus siglas inglesas), para ayudar a los responsables a cumplir con la nueva normativa. Desde entonces, se ha optimizado en varias ocasiones, incorporando nuevas casuísticas y añadiendo más detalles. Cuatro años después, es uno de los recursos más utilizados por empresas y profesionales, y ha alcanzado el millón de descargas.

Esta herramienta está planteada como un cuestionario online con una duración máxima de 20 minutos con el que las empresas y profesionales pueden, en primer lugar, constatar a través de una serie de preguntas que los datos que tratan pueden considerarse de bajo riesgo y, una vez confirmado, obtener la documentación inicial sobre la que realizar las acciones necesarias para implementar el cumplimiento de la normativa.

La información que las empresas aportan, y que la AEPD no conserva ni monitoriza de forma alguna, les permite obtener las plantillas básicas para desarrollar la documentación de cumplimiento con pocas modificaciones. Incluyen los requerimientos básicos marcados por el RGPD, como el registro de actividades de tratamiento; las cláusulas informativas; las cláusulas que deberían incluirse si la empresa contrata con la persona encargada del tratamiento y un anexo que incluye las directrices para atender las solicitudes de ejercicio de derechos en materia de protección de datos, las recomendaciones sobre las medidas de seguridad mínimas a implantar en la organización y los requisitos a seguir para un correcto tratamiento de las imágenes captadas mediante cámaras de videovigilancia en caso de contar con ellas.