SAP dota a SuccessFactors de funcionalidades avanzadas de privacidad y protección de datos
- Normativa
La firma ha añadido nuevas funcionalidades de privacidad y protección de datos datos a SAP SuccessFactors HCM Suite, de forma que facilita el cumplimiento de las normativas de este ámbito, entre ellas GDPR, que empezará aplicarse en breve.
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El Reglamento General de Protección de Datos europeo será de aplicación obligatoria a partir del próximo 25 de mayo y, con las funcionalidades avanzadas de privacidad y protección de datos de las soluciones SAP SuccessFactors, sus clientes “podrán adoptar mejor la gestión y el gobierno de los datos personales”, explica SAP en un comunicado.
Las nuevas funcionalidades ayudarán a los departamentos de Recursos Humanos a gestionar mejor una serie de aspectos recogidos en algunas normativas, entre ellas GDPR:
- Consentimiento: determindas leyes requieren, por ejemplo, que las empresas obtengan el consentimiento explícito de los individuos para almacenar o procesar los datos personales. Esta funcionalidad puede ser utilizada para configurar y gestionar la aceptación y las declaraciones de consentimiento. Por ejemplo, los encargados de realizar la selección de personal pueden definir las declaraciones de consentimiento en todos los idiomas en que opera una compañía y pedir a los candidatos que acepten la declaración de consentimiento antes de solicitar un puesto.
- Bloqueo de datos: esta característica puede ser utilizada para restringir el acceso a los datos personales históricos dentro del periodo de retención y permite que un único usuario mantenga el acceso a los datos, mientras bloquea el acceso de otros. Por ejemplo, un empleado del centro de servicios de RRHH que tenga que responder a preguntas de empleados puede ver los datos de estos almacenados en el último año, mientras un administrador del Sistema de RRHH puede necesitar ver todo el histórico del empleado.
- Informes sobre información relativa a los datos: las empresas almacenan todo tipo de datos personales de sus empleados y candidatos externos, desde información como el nombre y la dirección hasta datos relativos a su salud o sus evaluaciones de desempeño. Esta funcionalidad permite a los clientes generar un informe que contenga todos los datos personales de un individuo disponibles a través de las soluciones SuccessFactors. De esta forma, respalda el derecho a la información de todo individuo, que le permite conocer qué información personal está siendo almacenada en cada momento.
- Depuración de los datos: la cantidad de datos personales almacenados y procesados por una organización es significativa. Mantener estos datos más tiempo del necesario para fines empresariales incrementa el riesgo de que una organización no cumpla con la ley y de que se produzcan filtraciones de datos. Depurar (borrado permanente) los datos una vez que no hay razón legal para conservarlos es un requisito de algunas leyes de privacidad y protección de datos, incluida GDPR. Para cumplir mejor con las normas de retención de datos específicas de determinadas industrias o países, esta funcionalidad permite a los clientes definir regulaciones de retención de datos especificas según la ubicación y borrar después los datos de forma permanente.
