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La digitalización del lugar de trabajo aumenta los ciberriesgos

  • Vulnerabilidades

Brother impresora oficina

Las capacidades de las impresoras de oficina y dispositivos multifunción se han multiplicado por diez en los últimos años, siendo responsables de una gran proporción de entrada, salida y almacenamiento de datos comerciales. Este es uno de los vectores de amenazas más peligrosos, a menudo pasados por alto, en el lugar de trabajo.

Las empresas de todos los tamaños corren el riesgo de ser víctimas de ataques disruptivos como phishing, DDoS o ransomware, cuyos costes pueden ascender a millones de euros. Además, las reglamentaciones gubernamentales, como la GDPR, pueden castigar a las empresas con importantes multas por no asegurar sus sistemas y datos de manera apropiada. Mientras tanto, la expansión y la digitalización del lugar de trabajo moderno aumenta aún más los desafíos cibernéticos.

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Ahora más que nunca, las empresas deben tener sistemas de gestión de datos y documentos totalmente seguros, y ser capaces de demostrarlo. Como señala Miquel Soler, ITS director de Ricoh Spain IT Services, “cualquier negocio debe contar con una estructura que garantice que la información sobre amenazas se comparte de forma eficaz para poder actuar en consecuencia y con certificaciones en todos sus dispositivos de impresión, para que los sistemas de gestión cumplan los estándares de seguridad de la información”.

Para que los negocios modernos puedan sobrevivir a los retos tecnológicos actuales, deben establecer unos protocolos de privacidad y seguridad que aseguren, por un lado, la confidencialidad de los datos; por otro lado, la integridad, evitando la edición no autorizada de documentos en tránsito y almacenados; y finalmente, la disponibilidad, ofreciendo un acceso a la información y a los documentos desde donde y cuando se requiera.

“Es imprescindible asegurar el ciclo de vida completo de los datos comerciales en el lugar de trabajo digital, implementando medidas de seguridad que protejan la integridad de los datos, ya sea en tránsito o en reposo, pero que al mismo tiempo permitan un acceso seguro sin obstaculizar el negocio”, apunta Soler. “Además, no hay que olvidar la importancia de la eliminación segura de datos confidenciales al final de la vida útil de las máquinas. Por ello, es imprescindible contar con un servicio de borrado certificado de datos físicos y digitales para eliminar cualquier información residual”.

Em suma, el lugar de trabajo digital moderno debe ser tan dinámico como las ciberamenazas que enfrenta y tan flexible como las prácticas de trabajo dentro de él. Es por eso que la ciberseguridad debe formar parte intrínseca de la tecnología que las organizaciones eligen para habilitar su lugar de trabajo. Las empresas deben establecer los más altos estándares de seguridad sin importar cómo elijan estructurar y hacer crecer su negocio.

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