Cómo protegerse de las mayores brechas de las copias de seguridad en la nube

Dell Technologies avisa del error que cometen muchas empresas cuando utilizan aplicaciones de software como servicio: dan por sentado que sus proveedores están protegiendo de forma integral sus datos. Sin embargo, según la compañía la mayoría de aplicaciones SaaS solo tiene opciones muy rudimentarias para almacenas y restaurar los datos, lo que puede generar brechas en las copias de seguridad.

La primera de ellas es la propia eliminación accidental. Los sistemas suelen vaciar automáticamente después de vierto tiempo las papeleras de reciclaje, el destino de los datos borrados accidentalmente. También ha eliminaciones malintencionadas. Por ejemplo, si un empleado elimina información antes de dejar la empresa, los administradores de TI no pueden acceder fácilmente a ellos. Las cuentas de antiguos empleados suelen bloquearse y su archivo no contiene datos eliminados previamente.

En el caso de amenazas externas como los ataques de ransomware, las ventanas de tiempo para la retención de datos son muy reducidas en aplicaciones SaaS. Si el ataque se ha iniciado fuera de esa ventana, no es posible restaurar los datos afectados a un estado no cifrado. Otro problema que señala Dell es la dificultad para cumplir los requisitos internos y legales para el archivo de datos por los cortos periodos de retención.

Por si fuera poco, “las capacidades para retener, identificar y proporcionar datos como evidencia en litigios a menudo son muy limitadas o inexistentes en las aplicaciones SaaS. Tampoco hay integraciones con herramientas de exhibición de documentos electrónicos de terceros. La limitación controlada de las transferencias de datos, los límites diarios en las exportaciones de datos o los límites de volumen en las descripciones generales de descarga complican aún más los procesos de exhibición de documentos electrónicos”.

Dell Technologies considera que la mejor manera de protegerse de todas estas debilidades es utilizar una solución de copia de seguridad. Si bien es posible crear y operar una solución de este tipo, la compañía recomiendo las plataformas de copias de seguridad para evitar costes en hardware, software y mantenimiento.